出口美國化妝品要辦什麼?
美國食品藥物管理署法規完整指南
MoCRA 上路後,製造化妝品的工廠必須向 FDA 註冊、每項產品必須列名,外國工廠還得指定美國代理人。
MoCRA 是美國化妝品監管數十年來最大的一次翻修。它沒有把化妝品變成上市前需要核准的產品,但它第一次要求「工廠要登記、產品要列名、安全性要有證據、不良事件要通報」。
對台灣品牌來說,最關鍵的一句話是:註冊義務落在製造工廠身上,列名義務落在責任人(Responsible Person)身上。如果您是委託台灣代工廠生產,那家工廠必須自己完成 FDA 工廠註冊並取得 FEI 號碼,您的產品列名資料裡要填得出這個註冊號 —— 這也是為什麼選一家願意配合做 FDA 註冊的代工廠,會直接決定您能不能進美國。
誰需要辦
- 要把化妝品輸美販售的台灣品牌主(含亞馬遜等電商通路)
- 為輸美品牌代工的台灣製造廠 —— 註冊義務在工廠,不在品牌
- 已經在賣、但從未完成註冊與列名的既有輸美產品
上市前必辦事項
- 1
配方與成分合規審查
比對 FDA 的禁用與限用成分,並特別確認色素:美國的色素採正面表列,只有經 FDA 核准的 color additive 才能用,部分還必須逐批送驗(batch certification)。這一關要在打樣前做,不然配方定了才發現色素不能用就得重來。
- 2
確認產品是「化妝品」還是「OTC 藥品」
這是台灣品牌最常誤判的一步。在美國,防曬(SPF)屬於 OTC 藥品,須符合專論(monograph)並另有一套法規;宣稱去頭皮屑、抗菌、治療痘痘的產品同理。一旦被歸為藥品,MoCRA 這條路就不適用,要走完全不同的流程。
- 3
標籤合規
依《公平包裝與標示法》(FPLA)與 FDA 規定製作標籤:成分以 INCI 名稱按含量遞減排列、淨含量標示、責任人名稱與地址、必要警語。MoCRA 另要求標示可供不良事件通報的聯絡方式。
- 4
工廠註冊(Facility Registration)與 FEI 號碼
製造或加工化妝品的工廠必須向 FDA 註冊,並取得 FDA 機構識別碼(FEI)。註冊須每兩年更新一次,登記內容有異動時須在 60 天內更新。外國工廠註冊時必須指定一位美國代理人(U.S. Agent),作為 FDA 與工廠之間的聯繫窗口,並協助安排 FDA 對境外工廠的查核。
- 5
產品列名(Product Listing)
責任人須就每一項上市的化妝品向 FDA 列名,內容包含完整成分,並每年更新。列名資料中必須填入該產品每一個製造工廠的註冊號碼 —— 工廠沒註冊,產品就列不了名。
- 6
安全性證實(Safety Substantiation)
MoCRA 要求責任人持有足以支持產品安全性的充分證據,並保存備查。這不是「送件」動作,而是持續性的義務:資料要在,而且要拿得出來。
- 7
不良事件通報與紀錄保存
責任人須受理消費者的不良事件通報,嚴重不良事件須在期限內通報 FDA,相關紀錄須保存一定年限。
需要準備的文件
- 完整配方(含各成分 INCI 名稱與百分比)
- 色素的核准依據與(必要時)逐批送驗證明
- 產品標籤稿(含成分表、淨含量、責任人資訊、警語、通報聯絡方式)
- 製造工廠資訊(地址、營運者、FEI 號碼)
- 美國代理人的委任文件
- 安全性證實資料(成分安全性文獻、毒理評估、必要之測試報告)
- 產品規格書、COA、MSDS/SDS
一般作業時程
以上為一般情況下的作業時程區間,實際時間會因配方複雜度、是否需要追加測試、 補件往返次數與官方審查進度而不同,須視個案而定,非交期承諾。
申報管道
FDA 提供電子申報入口 Cosmetics Direct 供工廠註冊與產品列名使用,亦保留紙本表單(FDA Form 5066 / 5067)作為替代方式。
常見卡關點
以為「品牌註冊就好,工廠不用管」
註冊義務在製造工廠。品牌自己註冊不能取代工廠註冊,而且產品列名時填不出工廠註冊號就送不出去。
防曬產品照化妝品走
在美國防曬是 OTC 藥品。用化妝品的流程送,等於什麼都沒做,產品在美國仍屬違規銷售。
忘記兩年更新與每年更新
工廠註冊每兩年更新、產品列名每年更新,都是持續性義務。過期形同未註冊,不會有人主動提醒。
把小型企業豁免當成免死金牌
MoCRA 對部分小型企業有豁免,但眼黏膜接觸、注射用、體內使用,以及改變外觀超過 24 小時的產品都不在豁免範圍內。豁免與否要逐案判斷。
米莎資能協助的部分
出口法規的文件,有很大一部分是製造端本來就在產出的東西 —— 配方組成、製程說明、規格書、檢驗報告。這些在米莎資的代工流程裡本來就有, 不需要您另外去找人重做一次。
- 製造端文件:GMP 製程說明、批次紀錄、規格書、COA、MSDS/SDS、自由銷售證明(CFS)申辦協助
- 配方合規預審:比對目標市場的禁用/限用成分表與濃度上限,在打樣前就把不能用的成分換掉
- 標籤與宣稱審查:成分標示順序、警語、功效宣稱的合規邊界,避免踩到藥品/醫療效能的紅線
- 文件整備:PIF(產品資訊檔案)與安全評估所需的技術資料彙整
- 單一窗口:由米莎資統籌與各國法規夥伴的協作,您只對一個窗口
米莎資與國際化學品法規合規服務集團長期合作:由對方擔任各國境內責任人與申報執行方,米莎資負責製造端 GMP 文件、配方與標籤合規審查,以及全案的單一窗口整合。您不需要自己去對接每個國家的法規機構。
延伸閱讀
官方資訊來源:美國食品藥物管理署(FDA)