它應該是一套隨時最新、隨時查得到的系統。
PIFolio 是米莎資國際為品牌客戶打造的線上產品資訊檔案系統。 法規調整、配方微調、換包材——你雲端上的 PIF 就跟著更新， 不必重做、不必重印，登入就是最新版。
PIF 是法規要求品牌業者必須留存的產品資訊檔案。但多數業者拿到的，是一份「做完就結束」的紙本或 PDF——問題往往在交件之後才開始。
幾十頁到幾百頁的檔案夾，收到之後放進櫃子，真正要用的時候不知道從何找起。
法規調整、配方微調、換個包材或改個標示，那份印好的檔案就對不上了——只能整份重做。
「這支產品的防腐劑用量多少？」「安定性報告在哪一頁？」——答案都在，但要人工一頁一頁翻。
信箱裡三個版本、桌上兩份紙本，到底哪一份才是最新、能拿去應付查核的？沒人敢確定。
一般代辦或個人安全評估者，交付的是一份靜態檔案；PIFolio 交付的是一個持續維護的線上帳號。差別在交件之後才真正顯現。
依《化粧品產品資訊檔案管理辦法》建置的完整 16 章 PIF，加上一整套讓它「好用、好查、守得住機密」的功能。
不是把 PDF 掃描堆在一起，而是逐欄位結構化：成分表自動核對總和 100%、安定性條件矩陣、包材規格、檢驗數據，全部可讀可查。
登入就能瀏覽自家所有委託產品。需要紙本或要交給通路、主管機關時，逐章下載合規 PDF，含原始檢驗附件與法規表頭。
合規需要的資訊完整呈現，關鍵 know-how 則以含量範圍（1–5%）與供應商代號（S-01）呈現；原廠報告加浮水印線上檢視。
第 16 章安全評估依 SCCS 指引計算安全邊際（MoS），由具資格的安全評估人員具名簽署，不是套表了事。
進口或委外生產的產品，用線上表格逐項勾選手邊有什麼、缺什麼，草稿自動保存，沒有的部分我們接手。本公司代工的產品免點交，由專案顧問直接處理。
產品有異動、法規有調整，我們更新系統內的檔案並留下版本紀錄。你不必自己囤檔，登入看到的永遠是現行版本。
依《化粧品產品資訊檔案管理辦法》第三條第 1–16 款建置，並依性質分為四大類。
依產品是不是由本公司代工，流程略有不同——如果是我們代工的產品，你幾乎什麼都不用做。
配方、製程、原料文件與各項檢驗報告本來就都在我們手上。 全程由你的專案顧問處理到底——不必填表、不必找資料、不必來回確認清單。
你要做的事：等帳號開通，登入查閱就好。進口、代購或委由其他工廠生產的產品，有部分文件必須向原廠索取。 我們會寄一份線上點交表，帶你逐項確認手邊有什麼、缺什麼。
缺件由我們協助擬索取清單、判斷影響並代辦送檢。代工產品由專案顧問直接彙整我們手上的完整資料；非代工產品則透過線上點交表，帶你逐項確認。
缺的部分由我們代辦送檢或協助補齊，接著完成 16 章結構化建檔、安全評估與機密遮蔽設定。
你拿到專屬登入帳號，隨時上線瀏覽自家所有產品的完整檔案，需要時逐章下載 PDF。
之後產品有異動、法規有調整，我們更新系統內的檔案並保留版本歷程——你登入永遠拿到現行版。
合規需要透明，商業機密需要保護。PIFolio 的設計讓兩者並存——這也是代工廠與品牌之間最需要的信任基礎。
帳號與公司綁定，由資料庫層級控管。你只會看到自家委託的產品，其他品牌的資料完全隔離。
精確配方比例不對外顯示，改以區間呈現；供應商以代號取代。文件仍然完整可讀，機密不外流。
原廠檢驗報告等機密文件可線上檢視，但疊加帳號浮水印且不開放下載；你自家的文件則可自由下載。
每一次查閱、預覽與下載都留下不可竄改的紀錄，需要追溯時有跡可循。
整個平台設定為不被搜尋引擎索引，你的產品資訊不會出現在任何公開搜尋結果中。
輸出的 PIF 封面與表頭掛的是你的品牌，技術章節註明由米莎資 GMP 廠製造。平台是工具，檔案是你的。
如果產品是本公司代工，你不需要進行任何點交——專案顧問會直接彙整資料完成建檔。 若是進口或委外生產的產品，我們會寄一份線上點交表，帶你逐項確認手邊有哪些資料，缺的部分由我們接手。 建檔完成後，你就會拿到專屬登入帳號，隨時上線查閱自家產品的完整檔案。 過程中有任何問題，直接找你的專案顧問就可以。