化妝品上市與出口法規:台灣、美國FDA、歐盟CPNP申請指南

化妝品從代工廠生產完成後,不能直接上市或外銷,每個市場都有自己的上市前要求。台灣要完成產品登錄、建立產品資訊檔案(PIF),並在符合 GMP 的場所製造;美國依 2022 年通過的 MoCRA,要完成設施登記與產品列名,由 Responsible Person 保存安全佐證、通報嚴重不良事件,而防曬、抗屑、抗痘產品在美國屬於 OTC 藥品;歐盟要指定歐盟境內的負責人(Responsible Person)、建立含安全報告的 PIF,並在上市前完成 CPNP 通報。
重點摘要
台灣:品牌方或進口商在上市前完成產品登錄並建立 PIF,製造場所須符合化粧品 GMP;只外銷的產品不用登錄,但申請產銷證明(CFS)前要先登錄。 美國:VCRP 自願登記已在 2023 年 3 月 27 日停止受理,改由 MoCRA 強制設施登記與產品列名。 美國的防曬、抗屑、抗痘產品屬 OTC 藥品,要符合 OTC monograph,並依藥品規定辦理設施登記與列名。 歐盟:須有歐盟境內 Responsible Person、PIF 與安全報告(CPSR),安全評估由符合法規第 10 條學歷資格的評估員負責,上市前完成 CPNP 通報。
三地要求一覽
| 項目 | 台灣 | 美國 | 歐盟 |
|---|---|---|---|
| 主要法規 | 化粧品衛生安全管理法 | FD&C Act(經 MoCRA 修正) | Regulation (EC) No 1223/2009 |
| 誰負責 | 製造業者(含委託代工的品牌方)或輸入業者 | Responsible Person:標籤上的製造商、包裝商或經銷商 | 歐盟境內的 Responsible Person |
| 上市前登錄或通報 | 產品登錄(效期 3 年) | 設施登記(每 2 年更新)+產品列名(每年更新) | CPNP 通報 |
| 安全文件 | PIF,由安全資料簽署人員簽署安全評估 | 保存足以佐證產品安全的紀錄 | PIF,含化粧品安全報告(CPSR) |
| 製造規範 | 化粧品 GMP(已全面施行) | FDA 依 MoCRA 訂定 GMP 規範中 | 須符合 GMP(第 8 條,以 ISO 22716 為協調標準) |
| 不良反應 | 嚴重不良反應應通報(法第 12 條) | 嚴重不良事件 15 個工作天內通報 FDA | 嚴重不良效應通報主管機關 |
| 防曬產品 | 化粧品(PIF/GMP 第一階段) | OTC 藥品 | 化粧品,防曬劑須為法規附件 VI 所列 |
台灣:產品登錄、PIF 與 GMP
在台灣販售化妝品,品牌方或進口商要在上市前完成產品登錄並建立 PIF,產品要在符合化粧品 GMP 的場所製造;PIF 與 GMP 已在 2024、2025、2026 年 7 月 1 日分三階段施行完成。詳細流程、登錄項目與 PIF 十六項內容,請看 化妝品產品登錄與 PIF 建立全攻略。
和出口有關的兩點:
- 只外銷不用登錄:食藥署 Q&A 說明,產品若僅供外銷則無需登錄;但如果要向食藥署申請化粧品產銷證明書(CFS)或製造證明書,該產品要先完成登錄。
- GMP 證明可用於外銷:法第 29 條規定,經食藥署檢查符合 GMP 的製造場所,可以申請符合化粧品優良製造準則證明等證明書。台灣化粧品 GMP 參考 ISO 22716 訂定,由主管機關實地查核。
在台灣上市時,包裝與廣告用語也要符合規定,可宣稱的詞句請看 化妝品廣告法規。
美國:MoCRA 與 OTC 藥品
先分清楚:化妝品、藥品,還是兩者都是
美國 FDA 依產品的「預期用途」判斷分類。許多在台灣屬於化妝品的產品,在美國是化妝品兼藥品,例如抗屑洗髮精、標示防曬功能的保濕乳或底妝、具止汗功能的體香劑。藥品原則上要經 FDA 上市前核准(NDA),或符合 OTC monograph;防曬、抗屑、抗痘都有對應的 monograph,符合者不需逐案申請 NDA,但要依藥品規定辦理設施登記與產品列名。分類可以參考 FDA 的 Is It a Cosmetic, a Drug, or Both?。
MoCRA 對化妝品的要求
2022 年通過的《化妝品法規現代化法案》(MoCRA)是美國化妝品管理的重大改變。FDA 原本的自願登記計畫(VCRP)已於 2023 年 3 月 27 日停止受理。現在的主要義務:
| 義務 | 內容 |
|---|---|
| 設施登記 | 製造或加工化妝品的設施要向 FDA 登記,每 2 年更新 |
| 產品列名 | Responsible Person 要列名每一項上市產品(含成分),每年更新 |
| Responsible Person | 產品標籤上載明的製造商、包裝商或經銷商 |
| 安全佐證 | 保存足以佐證產品安全的紀錄 |
| 嚴重不良事件通報 | 收到後 15 個工作天內通報 FDA |
| 其他 | FDA 正在訂定 GMP 規範與香料過敏原標示規定;部分小型企業可豁免登記、列名與 GMP,但接觸眼部黏膜、注射、內用或改變外觀超過 24 小時的產品不適用豁免 |
成分方面,化妝品原料一般不需 FDA 上市前核准,但色素須經核准,並有禁用與限用成分規定。各項細節與實務流程可參考 美國化妝品法規。
歐盟:Responsible Person、PIF 與 CPNP

歐盟依 Regulation (EC) No 1223/2009 管理化妝品,上市前要完成三件事:
- 指定 Responsible Person(第 4 條):產品要有一位位於歐盟境內的法人或自然人擔任負責人,負責產品合規。非歐盟品牌通常委託當地進口商或專業服務機構擔任。詳見 Responsible Person 比較。
- 建立 PIF 與安全報告(第 10、11 條):PIF 要包含產品描述、化粧品安全報告(CPSR)、製造方法與 GMP 聲明、功效宣稱佐證,以及動物試驗相關資料。安全評估要由具備藥學、毒理學、醫學或類似學科大學學歷(或會員國認可之同等課程)的評估員執行。CPSR 的內容可參考 CPSR 說明。
- CPNP 通報(第 13 條):上市前透過歐盟的化妝品產品通報入口(CPNP)通報產品資訊,一次通報即適用各會員國,不需要逐國辦理。
成分要符合法規附件 II~VI(禁用、限用、色素、防腐劑、防曬劑)的規定。
這些附件會持續修正,2026 年有兩項變動要特別注意:
- 新增禁用、限用物質(Omnibus VIII):Regulation (EU) 2026/78 自 2026 年 5 月 1 日適用,新增一批 CMR 物質(致癌、致突變或具生殖毒性)為禁用,並限制水楊酸己酯(hexyl salicylate)等成分,沒有販售過渡期。
- 香料過敏原標示擴大:Regulation (EU) 2023/1545 增加須個別標示的香料過敏原。2026 年 7 月 31 日起,不符合新標示的產品不得新上市;2028 年 7 月 31 日起,不符合的產品不得再販售。
要外銷歐盟的產品,配方與標示要對照最新版的附件。更多說明見 歐盟化妝品法規。
代工廠能提供哪些出口文件
不論出口哪裡,很多文件都來自製造端。米莎資有歐盟客戶,也提供 CPNP、CFS 等外銷文件支援,以下是常見的分工:
| 文件 | 用途 | 適用市場 |
|---|---|---|
| 全成分與各成分含量 | 產品登錄、產品列名、PIF、CPNP | 台灣、美國、歐盟 |
| GMP 證明或聲明 | PIF、申請 CFS | 台灣、歐盟及多數要求 CFS 的市場 |
| 安定性、微生物、防腐效能報告 | PIF、安全評估 | 台灣、歐盟;美國作為安全佐證 |
| 製造方法與流程 | PIF | 台灣、歐盟 |
| 原料規格與安全資料(COA、SDS) | 安全評估、毒理資料 | 各市場 |
| 產銷證明(CFS) | 部分進口國要求 | 依進口國規定 |
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