化妝品法規2020年8月13日

化妝品上市與出口法規:台灣、美國FDA、歐盟CPNP申請指南

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Misatsu 米莎資
化妝品法規
化妝品上市與出口法規:台灣、美國FDA、歐盟CPNP申請指南

化妝品從代工廠生產完成後,不能直接上市或外銷,每個市場都有自己的上市前要求。台灣要完成產品登錄、建立產品資訊檔案(PIF),並在符合 GMP 的場所製造;美國依 2022 年通過的 MoCRA,要完成設施登記與產品列名,由 Responsible Person 保存安全佐證、通報嚴重不良事件,而防曬、抗屑、抗痘產品在美國屬於 OTC 藥品;歐盟要指定歐盟境內的負責人(Responsible Person)、建立含安全報告的 PIF,並在上市前完成 CPNP 通報。

重點摘要

  • 台灣:品牌方或進口商在上市前完成產品登錄並建立 PIF,製造場所須符合化粧品 GMP;只外銷的產品不用登錄,但申請產銷證明(CFS)前要先登錄。
  • 美國:VCRP 自願登記已在 2023 年 3 月 27 日停止受理,改由 MoCRA 強制設施登記與產品列名。
  • 美國的防曬、抗屑、抗痘產品屬 OTC 藥品,要符合 OTC monograph,並依藥品規定辦理設施登記與列名。
  • 歐盟:須有歐盟境內 Responsible Person、PIF 與安全報告(CPSR),安全評估由符合法規第 10 條學歷資格的評估員負責,上市前完成 CPNP 通報。

三地要求一覽

項目台灣美國歐盟
主要法規化粧品衛生安全管理法FD&C Act(經 MoCRA 修正)Regulation (EC) No 1223/2009
誰負責製造業者(含委託代工的品牌方)或輸入業者Responsible Person:標籤上的製造商、包裝商或經銷商歐盟境內的 Responsible Person
上市前登錄或通報產品登錄(效期 3 年)設施登記(每 2 年更新)+產品列名(每年更新)CPNP 通報
安全文件PIF,由安全資料簽署人員簽署安全評估保存足以佐證產品安全的紀錄PIF,含化粧品安全報告(CPSR)
製造規範化粧品 GMP(已全面施行)FDA 依 MoCRA 訂定 GMP 規範中須符合 GMP(第 8 條,以 ISO 22716 為協調標準)
不良反應嚴重不良反應應通報(法第 12 條)嚴重不良事件 15 個工作天內通報 FDA嚴重不良效應通報主管機關
防曬產品化粧品(PIF/GMP 第一階段)OTC 藥品化粧品,防曬劑須為法規附件 VI 所列

台灣:產品登錄、PIF 與 GMP

在台灣販售化妝品,品牌方或進口商要在上市前完成產品登錄並建立 PIF,產品要在符合化粧品 GMP 的場所製造;PIF 與 GMP 已在 2024、2025、2026 年 7 月 1 日分三階段施行完成。詳細流程、登錄項目與 PIF 十六項內容,請看 化妝品產品登錄與 PIF 建立全攻略。

和出口有關的兩點:

  • 只外銷不用登錄:食藥署 Q&A 說明,產品若僅供外銷則無需登錄;但如果要向食藥署申請化粧品產銷證明書(CFS)或製造證明書,該產品要先完成登錄。
  • GMP 證明可用於外銷:法第 29 條規定,經食藥署檢查符合 GMP 的製造場所,可以申請符合化粧品優良製造準則證明等證明書。台灣化粧品 GMP 參考 ISO 22716 訂定,由主管機關實地查核。

在台灣上市時,包裝與廣告用語也要符合規定,可宣稱的詞句請看 化妝品廣告法規。

美國:MoCRA 與 OTC 藥品

先分清楚:化妝品、藥品,還是兩者都是

美國 FDA 依產品的「預期用途」判斷分類。許多在台灣屬於化妝品的產品,在美國是化妝品兼藥品,例如抗屑洗髮精、標示防曬功能的保濕乳或底妝、具止汗功能的體香劑。藥品原則上要經 FDA 上市前核准(NDA),或符合 OTC monograph;防曬、抗屑、抗痘都有對應的 monograph,符合者不需逐案申請 NDA,但要依藥品規定辦理設施登記與產品列名。分類可以參考 FDA 的 Is It a Cosmetic, a Drug, or Both?。

MoCRA 對化妝品的要求

2022 年通過的《化妝品法規現代化法案》(MoCRA)是美國化妝品管理的重大改變。FDA 原本的自願登記計畫(VCRP)已於 2023 年 3 月 27 日停止受理。現在的主要義務:

義務內容
設施登記製造或加工化妝品的設施要向 FDA 登記,每 2 年更新
產品列名Responsible Person 要列名每一項上市產品(含成分),每年更新
Responsible Person產品標籤上載明的製造商、包裝商或經銷商
安全佐證保存足以佐證產品安全的紀錄
嚴重不良事件通報收到後 15 個工作天內通報 FDA
其他FDA 正在訂定 GMP 規範與香料過敏原標示規定;部分小型企業可豁免登記、列名與 GMP,但接觸眼部黏膜、注射、內用或改變外觀超過 24 小時的產品不適用豁免

成分方面,化妝品原料一般不需 FDA 上市前核准,但色素須經核准,並有禁用與限用成分規定。各項細節與實務流程可參考 美國化妝品法規。

歐盟:Responsible Person、PIF 與 CPNP

研究人員在實驗室操作儀器,進行產品檢測

歐盟依 Regulation (EC) No 1223/2009 管理化妝品,上市前要完成三件事:

  1. 指定 Responsible Person(第 4 條):產品要有一位位於歐盟境內的法人或自然人擔任負責人,負責產品合規。非歐盟品牌通常委託當地進口商或專業服務機構擔任。詳見 Responsible Person 比較。
  2. 建立 PIF 與安全報告(第 10、11 條):PIF 要包含產品描述、化粧品安全報告(CPSR)、製造方法與 GMP 聲明、功效宣稱佐證,以及動物試驗相關資料。安全評估要由具備藥學、毒理學、醫學或類似學科大學學歷(或會員國認可之同等課程)的評估員執行。CPSR 的內容可參考 CPSR 說明。
  3. CPNP 通報(第 13 條):上市前透過歐盟的化妝品產品通報入口(CPNP)通報產品資訊,一次通報即適用各會員國,不需要逐國辦理。

成分要符合法規附件 II~VI(禁用、限用、色素、防腐劑、防曬劑)的規定。

這些附件會持續修正,2026 年有兩項變動要特別注意:

  • 新增禁用、限用物質(Omnibus VIII):Regulation (EU) 2026/78 自 2026 年 5 月 1 日適用,新增一批 CMR 物質(致癌、致突變或具生殖毒性)為禁用,並限制水楊酸己酯(hexyl salicylate)等成分,沒有販售過渡期。
  • 香料過敏原標示擴大:Regulation (EU) 2023/1545 增加須個別標示的香料過敏原。2026 年 7 月 31 日起,不符合新標示的產品不得新上市;2028 年 7 月 31 日起,不符合的產品不得再販售。

要外銷歐盟的產品,配方與標示要對照最新版的附件。更多說明見 歐盟化妝品法規。

代工廠能提供哪些出口文件

不論出口哪裡,很多文件都來自製造端。米莎資有歐盟客戶,也提供 CPNP、CFS 等外銷文件支援,以下是常見的分工:

文件用途適用市場
全成分與各成分含量產品登錄、產品列名、PIF、CPNP台灣、美國、歐盟
GMP 證明或聲明PIF、申請 CFS台灣、歐盟及多數要求 CFS 的市場
安定性、微生物、防腐效能報告PIF、安全評估台灣、歐盟;美國作為安全佐證
製造方法與流程PIF台灣、歐盟
原料規格與安全資料(COA、SDS)安全評估、毒理資料各市場
產銷證明(CFS)部分進口國要求依進口國規定

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