GMP 認證2023年8月4日

化妝品 GMP 認證:14 大核心要素與品牌主選廠重點

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Misatsu 米莎資
GMP 認證
化妝品 GMP 認證:14 大核心要素與品牌主選廠重點

台灣的化妝品 GMP,正式名稱是《化粧品優良製造準則》,由衛生福利部依《化粧品衛生安全管理法》第 8 條訂定,內容參考國際標準 ISO 22716。準則從管理人員、廠房設備、原料、生產、品管,一路規範到申訴回收與內部稽核,共 14 個製造管理要素,再加上要求每一步都留下紀錄的「文件化」。對品牌主來說,GMP 決定的是你的產品每一批是不是用同樣的方法做出來、出問題時查不查得到原因。2026 年 7 月 1 日起,除了免辦工廠登記的固態手工香皂,所有化粧品製造場所都應符合 GMP。

重點摘要

  • 台灣化妝品 GMP 指《化粧品優良製造準則》,2019 年發布,參考國際標準 ISO 22716 訂定。
  • 準則共 17 章,扣除總則與附則,是 14 個製造管理要素加上文件化要求。
  • 2026 年 7 月 1 日起,除免辦工廠登記的固態手工香皂外,所有化粧品製造場所都應符合 GMP。
  • 品牌主可在食藥署「通過化粧品 GMP 符合性檢查名單」查代工廠的劑型、作業項目與有效日期。

化妝品 GMP 是什麼?

GMP 是 Good Manufacturing Practice(優良製造規範)的縮寫。在台灣,化妝品的 GMP 有明確的法規依據:

  • 法源:《化粧品衛生安全管理法》第 8 條,經公告種類的化粧品,其製造場所應符合化粧品優良製造準則,主管機關可以到場檢查。
  • 準則本身:《化粧品優良製造準則》2019 年 8 月 13 日發布,共 17 章 84 條,第 1 條就寫明內容依 ISO 22716 的規定。
  • 實施時程:分三階段納管,2024、2025、2026 年 7 月 1 日依序生效,現在已全面施行。各階段範圍見 化粧品 GMP 新制三階段時程。

GMP 管的是「製造場所」,也就是實際做產品的工廠。品牌主自己沒有工廠、委託代工廠生產時,你的產品品質就建立在代工廠的 GMP 上。

14 大要素一覽:每一項對品牌主代表什麼

準則第 2 章到第 15 章是 14 個製造管理要素,第 16 章「文件化」要求上述每一項都要留下紀錄。下表整理每一項在管什麼,以及你可以怎麼跟代工廠確認。

#準則章名管什麼品牌主可以怎麼確認
1管理階層及從業人員組織分工、品保與品管獨立於生產、人員訓練與衛生品管人員是否獨立於生產?新進人員怎麼訓練?
2廠房及設施動線與分區、地面牆面易於清潔、通風照明與防蟲參觀時看原料、生產、包裝、倉儲是否分區
3設備設備適用、校正、清潔與維護,防止交叉污染換產品前怎麼清潔設備?有沒有清潔紀錄?
4原料及包裝材料供應商評估、進料檢驗、標示與儲存原料與包材進廠做哪些檢驗?不合格怎麼處理?
5生產依製程文件生產、每批指定批號、半成品與成品批號可對應一批產品能不能從批號追回原料批號?
6成品依允收基準檢驗,由品質權責人員放行;依先進先出儲存出貨前做哪些檢驗?誰簽核放行?
7品質管制實驗室檢驗方法、儀器、試劑、樣品與留樣管理哪些項目廠內自己驗、哪些委外?是否留樣?
8不符合規格產品之處理不合格品的調查、隔離與處置成品不合格時的處理流程與紀錄
9廢棄物廢棄物分類、儲存與處理,不影響生產不合格品與廢料如何銷毀,避免流出
10委託、受託作業委託與受託雙方簽書面契約,明定責任;受託者不得任意轉包合約裡是否寫清楚雙方責任、能否到廠稽核?
11偏差處理生產中偏離規定時的記錄、評估與矯正製程出現偏差時會不會通知你?
12申訴及回收申訴調查、批次追蹤,必要時啟動回收並通報主管機關消費者客訴時誰負責調查?回收怎麼分工?
13變更管制製程、設備、原料等變更要先評估、核准、記錄更換原料供應商或製程前會不會先告知你?
14內部稽核定期自我稽核 GMP 執行情形,追蹤改善多久做一次內部稽核?發現問題怎麼追蹤?
-文件化程序、規格、紀錄等文件的制定、核准、修正與保存你的產品的製程與檢驗紀錄能否在需要時提供?

研發人員在實驗室以顯微鏡檢視樣品

和品牌主最直接相關的三項

委託、受託作業:準則要求委託方與受託方簽書面契約或協議,明定委託範圍、雙方義務與責任;受託方未經同意不得轉包,並要配合委託方約定的檢查與稽核。品牌主委託代工時,可以把這些寫進代工合約。

申訴及回收:委託代工時,申訴處理程序要以契約約定。產品被客訴或要回收時,你需要代工廠依批號調出生產紀錄、留樣與檢驗結果,所以這一段最好在簽約前就談好分工。

文件化:GMP 的紀錄同時也是你產品資訊檔案(PIF)裡製造與品質資料的來源。代工廠的批次紀錄、檢驗報告完整,PIF 才建得起來。PIF 的內容可以看 PIF 產品資訊檔案指南。

為什麼要選已通過 GMP 符合性檢查的代工廠

GMP 已經是所有化粧品製造場所的法定要求,但「應該符合」和「已經由食藥署檢查認定符合」是兩回事。選擇列在食藥署名單上的代工廠,對品牌主有幾個實際好處:

  • 有公開、可查證的依據:不必只聽代工廠自己說,名單上看得到廠名、地址、劑型與有效日期。
  • 品質問題比較查得到原因:批號、留樣、檢驗紀錄齊全,客訴時能追到是哪一批、哪一個原料。
  • PIF 與產品登錄比較順:製造與品質資料有現成紀錄可用。
  • 外銷文件有基礎:通過檢查、取得核定文件後,製造業者可向食藥署申請「化粧品優良製造證明書」(有中文與英文版),可用於申請自由銷售證明(CFS)等外銷文件。

選代工廠時除了 GMP,還要看研發能力、溝通方式與法規文件支援,完整的比較方法可以看 台灣化妝品代工廠怎麼選。

台灣的 GMP 怎麼檢查:不是第三方發證書

台灣化粧品 GMP 是由主管機關檢查,不是由民間驗證機構發證書。依食藥署「化粧品製造場所 GMP 符合性檢查」的規定:

  1. 製造業者提出申請:檢附申請書、主要生產設備清單、主要檢驗儀器清單、廠內生產的化粧品清單,向食藥署送件(也可線上申辦)。
  2. 主管機關檢查:食藥署依《化粧品優良製造準則》進行檢查,地方衛生主管機關也會一起辦理查核與輔導。
  3. 取得核定文件:檢查認定符合後,核發檢查合格的核定文件,並列入公開名單。
  4. 有效期間與展延:核定文件有有效期間,業者須在到期前 6 至 8 個月主動申請後續檢查,逾期要重新以新案申請。

怎麼查代工廠有沒有通過 GMP

  1. 到食藥署網站的 化粧品 GMP 專區,點「通過『化粧品 GMP 符合性檢查』名單」。
  2. 下載名單 PDF(食藥署會不定期更新,以最新公告為準)。
  3. 用代工廠的公司名稱或工廠地址找到該列,確認下表幾個欄位。
名單欄位要確認什麼
製造場所名稱與地址是否就是實際生產你產品的那一個廠,而不是同公司的另一個廠
劑型是否涵蓋你的產品,例如液劑、乳劑、油劑、粉劑
作業項目是「製造作業+包裝作業」,還是只有包裝或標示
有效日期是否還在有效期間內,預計上市時會不會到期
備註是否有外部倉庫等補充說明

名單上有些場所只登記「包裝作業(標示)」,例如物流倉儲業者,這類場所並不製造產品。確認作業項目包含製造,才代表那個廠能實際生產。

以米莎資為例:米莎資有 20 年代工經驗,2020 年取得 GMP,食藥署名單上的「米莎資國際有限公司新豐廠」劑型為液劑、乳劑、油劑,作業項目含製造與包裝。常見的保養品劑型可以參考 精華液與安瓶代工、乳霜與乳液代工。

以滴管將樣品注入試管盤,進行品質檢驗

參觀或評估代工廠時可以問的問題

除了查名單,實際接觸代工廠時,可以用下面這些問題了解它平常怎麼執行 GMP。這些問題對應食藥署提供給工廠的 GMP 自評表面向,但是從品牌主的角度問:

面向可以問的問題
環境與設施生產區、包裝區、倉儲怎麼分區?換線時怎麼清潔?
溫濕度與儲存原料與成品有沒有需要控溫的?怎麼記錄?
人員生產與品管人員的訓練怎麼做?品管是否獨立?
品質管制原料進廠、半成品、成品各驗什麼?出貨附檢驗報告(COA)嗎?有沒有留樣?
追溯給一個成品批號,能不能查到原料批號與生產紀錄?
持續改善內部稽核多久一次?上次外部檢查發現什麼、怎麼改善?

常見問題

Q: GMP 跟 ISO 22716 是什麼關係?

台灣《化粧品優良製造準則》第 1 條就寫明內容依 ISO 22716 的規定,兩者的架構與要求大致對應。差別在於台灣的 GMP 是法定要求,由食藥署檢查認定;ISO 22716 是國際標準,一般由驗證機構稽核。產品要外銷時,可以先確認目標市場接受哪一種文件。

Q: 包裝上會有 GMP 標誌嗎?

台灣沒有「包裝上的 GMP 標誌」制度。要確認工廠是否通過 GMP,請查食藥署的公開名單。

Q: 品牌主自己沒有工廠,也要符合 GMP 嗎?

GMP 規範的對象是製造場所,所以是代工廠要符合。但品牌主是產品標示上的負責廠商,產品登錄、PIF 與上市後的安全責任都在你身上,選擇符合 GMP 的代工廠、在合約裡寫清楚雙方責任,是保護自己品牌的方式。法規整體義務可以看 化粧品衛生安全管理法重點。

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